Відповідно до ст. 20 Закону України «Про охорону прав на сорти рослин» заявник разом з документами заявки на сорт надає дослідний зразок насіння для довготривалого зберігання до сховища компетентного органу у сфері охорони прав на сорти рослин.

Надходження та реєстрація дослідних зразків у сховище регулюється за встановленою процедурою, яка визначає порядок надходження та реєстрацію дослідного зразка. У сховищі зберігаються резервні зразки ботанічних таксонів, що підлягають експертизі у контрольованих умовах сховища Українського інституту експертизи сортів рослин, окрім видів, що вегетативно розмножуються.