Систематичний каталог і СК вимагають постійної уваги: повного або часткового перегляду класифікації, поновлення або заміни карток і роздільників. Без такої, постійної роботи, він швидко застаріває і втрачає своє значення. Слід розрізняти такі види роботи з каталогом:

Вливання карток нових надходжень. При вливанні треба дивитися, як розташовуються картки в каталозі; може потрібно міняти формулювання рубрик, виправляти назви рубрик на роздільниках, деталізувати рубрики при великому накопиченні карток у рубриках, ці роботи також важливі і для СК.

Як правило, у бібліотеках є поділ праці: бібліотечний працівник ставить в каталог картки (на ребро), а редактор перевіряє правильність розташування карток, виявляє випадкові помилки (описки в індексах і т. п.), визначає необхідність внесення змін назв на роздільниках. Цей процес і являє собою поточну редакцію каталогів та картотек. Там, де поділу праці немає, поточна редакція здійснюється при розстановці карток.